「証跡を残してください」

監査対応や産業医業務の中で、こう言われたことはありませんか？

「証跡」と言われても、何をどう残せばいいかわからないという声は多いです。

本記事では、産業医対応における「証跡」とは何か、何を残すべきかを解説します。

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証跡とは何か

証跡（Evidence） とは、「ある行為が行われたことを示す証拠・記録」のことです。

産業医対応における証跡は、主に以下の目的で使われます。

場面	目的
監査対応	「ちゃんと対応していた」ことを示す
訴訟対応	安全配慮義務を果たしていたことを証明する
内部確認	過去の対応履歴を振り返る

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残すべき証跡の種類

1. 面談記録

項目	内容
何を残す	面談日時、参加者、主訴、産業医の所見、今後の方針
残す人	産業医
タイミング	面談後3日以内

2. 産業医意見書

項目	内容
何を残す	就業上の配慮に関する意見（就業可否、制限事項、期間）
残す人	産業医
タイミング	面談後速やかに

3. 是正オーダー

項目	内容
何を残す	是正内容、期限、責任者、実行報告義務
残す人	産業医
タイミング	意見書と同時または直後

4. 是正実行ログ

項目	内容
何を残す	是正オーダーが実行されたことの証拠（勤怠データ、部署異動記録等）
残す人	人事・上長
タイミング	是正期限内

5. 意思決定ログ

項目	内容
何を残す	復職可否の決定、就業制限の解除など、誰が・いつ・何を決めたか
残す人	人事
タイミング	決定時

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証跡の保存期間

証跡の種類	推奨保存期間	根拠
面談記録	5年以上	労働安全衛生法の記録保存義務
意見書	5年以上	同上
是正オーダー	5年以上	同上
是正実行ログ	5年以上	訴訟時効を考慮

※ 安全配慮義務違反の時効は10年のため、可能であれば10年保存が望ましい。

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「やった」と「証明できる」は違う

監査や訴訟で問われるのは、**「やったかどうか」ではなく「証明できるかどうか」**です。

状況	証跡がない場合	証跡がある場合
面談はした	「したはずです」	「記録があります」
是正を指示した	「言いました」	「オーダーがあります」
是正が実行された	「されたと思います」	「実行ログがあります」

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まとめ

証跡の種類	残すべき内容	残す人
面談記録	日時・参加者・所見・方針	産業医
意見書	就業上の配慮意見	産業医
是正オーダー	是正内容・期限・責任者	産業医
是正実行ログ	実行証拠	人事・上長
意思決定ログ	誰が・いつ・何を決めたか	人事

証跡は「残す」だけでなく、「すぐ出せる」状態にしておくことが重要です。

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