サービス内容
提供メニューの分解
提供サービス
Casetraは、3つのサービスメニューを組み合わせて、貴社の体制・課題に合わせた最適な運用を実現します。
① Case管理システム（SaaS）
産業医業務を「案件（Case）」単位で追跡し、完了まで管理するクラウドシステムです。
含まれる機能
| 機能 | 説明 |
|---|---|
| 企業ポータル | 案件一覧・ステータス管理・期限アラート・証跡閲覧 |
| 産業医ポータル | 構造化記録入力・是正オーダー発行・実行ログ要求 |
| 期限管理 | 1ヶ月・3ヶ月・6ヶ月ゲート自動設定、期日到達で自動レビュー |
| 逸脱検知 | 是正期限超過・フォロー未実施を自動検知、段階的エスカレーション |
| 証跡パック生成 | 面談記録・是正履歴・意思決定ログを自動パック化、監査時即提出可能 |
| レポート・ダッシュボード | 部署別・事由別・時期別の傾向可視化 |
こんな企業に最適
- 自社に産業医がいて、案件管理・証跡管理をシステム化したい
- Excelや紙での管理から脱却したい
- 監査対応で「証跡をすぐ出せる」状態を作りたい
② 予約システム（SaaS）
面談日程調整を自動化するオプションシステムです。Case管理システムと連携して動作します。
含まれる機能
| 機能 | 説明 |
|---|---|
| 予約リンク発行 | 従業員に送るだけで日程調整完了 |
| 空き枠選択 | 産業医の空き時間から選択可能 |
| カレンダー連携 | Google Calendar / Outlook連携で自動反映 |
| リマインド通知 | 面談前日・当日の自動通知 |
こんな企業に最適
- メール往復での日程調整を削減したい
- 従業員に「このリンクから選んで」と案内するだけで済ませたい
- 産業医のスケジュール管理を効率化したい
③ 運用・面談支援（人的サービス）
システムの提供だけでなく、実際の面談実施・日程調整・記録作成を代行する人的サービスです。
含まれる内容
| 内容 | 説明 |
|---|---|
| 面談実施 | 長時間労働面談・高ストレス者面談・復職支援面談・健診事後措置面談 |
| 日程調整代行 | 従業員・産業医双方のスケジュール調整 |
| 記録作成 | 構造化された面談記録・是正オーダーの作成 |
| 是正フォロー | 是正オーダーの実行確認・エスカレーション |
こんな企業に最適
- 産業保健部門がなく、運用まで丸ごと任せたい
- 自社の産業医はいるが、日程調整・記録作成の負担を減らしたい
- スポットで面談対応が必要なケースがある
