Story
なぜ私たちがこれを作ったか。
私たちは産業医として、多くの面談を行ってきました。でも、ずっと感じていた違和感がありました。
面談はした。でも、その後どうなった？是正をお願いした。本当に実行された？3ヶ月後のフォロー、ちゃんとできている？
一人ひとりを、最後まで見届けたい。
その想いで作ったのがCasetraです。
面談・是正・フォローを案件単位で追跡し、完了まで見届ける。
その積み重ねが、「今、何が起きているか」を見える状態にします。
※ 無料相談はオンラインで実施（15分）
法律で決まっているから。それもあります。けれど本当は——従業員に、働き続けてほしいから。問題が起きても、戻ってこられるようにしたいから。何かあったとき、「ちゃんとやっていた」と言えるようにしたいから。
産業医は、法令遵守のためだけにいるのではありません。事業を続けるために、従業員を守る。それが本来の役割です。
面談から判定、体制づくりの相談まで。
調整から面談実施、記録・証跡管理まで。
「ちゃんとやっている状態」を、最小限の労力で。
産業医対応で本当に難しいのは、面談そのものではなく、その後の追跡と証跡です。
本来集中したい判断や面談の前に、日程調整で時間が消えていく。
タスクは認識されているのに、責任者と期日が曖昧で動かない。
指示は出した。でも、その後のアクションが現場で消化されたかは見えない。
面談記録・指示・履歴がフォルダや個人 PC に散在し、再構成に何時間もかかる。
毎月の報告のたびに集計し直し、結果として説明が「頑張っています」で止まる。
案件（Case）単位で進捗を管理。システムが覚えて、追いかけて、残してくれます。
是正期限が過ぎたら自動でアラート。担当者への催促はシステムが行います。
3ヶ月フォロー、6ヶ月面談——期限はシステムが記憶。時期が来たら通知します。
面談記録・是正履歴・意見書、すべて案件に自動紐付け。1クリックで証跡一式が揃います。
面談予約はリンクを送るだけ。空き枠から選んでもらえば、カレンダーに自動反映されます。
私たちは産業医として、多くの面談を行ってきました。でも、ずっと感じていた違和感がありました。
面談はした。でも、その後どうなった？是正をお願いした。本当に実行された？3ヶ月後のフォロー、ちゃんとできている？
一人ひとりを、最後まで見届けたい。
その想いで作ったのがCasetraです。
産業医業務を「案件（Case）」単位で管理し、完了まで追跡するシステムです。
起票から完了まで、5つの状態をシステムが管理。担当者が変わっても、組織が変わっても、Caseは止まりません。
※日程調整は手動でも運用可能。②を追加すると予約リンク送付〜空き枠確定まで自動化できます。
漏れない・証跡が残る・期限を守る。「やりっぱなし」を許さない仕組み。
部署別・事由別・時期別に傾向を可視化。問題の「発生源」を特定できる。
休職率・離職予備軍・法的リスクを数値化。経営層への報告がデータで語れる。
個を追う。だから、全体が見える。
1ヶ月・3ヶ月・6ヶ月など、ケースごとに期限ゲートを設定。期日到達で自動レビューを発火し、判断漏れを防止。
是正期限超過、フォロー未実施、面談間隔超過などを自動検知。担当→上長→人事へ段階的にエスカレーション。
「言った」ではなく「やった」を記録。是正オーダーに責任者・期限・具体内容を設定し、実行証拠を紐付け。
ゲート完了・ケース完了時に、面談記録・是正履歴・意思決定ログを自動でパック化。監査時にすぐ提出可能。
企業担当者も産業医も、それぞれに最適化された画面で業務を効率化。
復職支援、長時間労働、高ストレス——案件ごとに期限とステータスを自動追跡。「あの人のフォロー、どうなった？」がダッシュボードで一目瞭然に。
面談記録・意思決定・是正履歴を自動で保存。「誰が・いつ・何を決めたか」がすべて残る。監査・訴訟対応で「ちゃんとやっていた」を証明できる。
一人ひとりを追った結果、全体像が見える。経営層から「今どうなってる？」と聞かれても、すぐに答えられる状態になる。
| 事象 | 発生時のコスト | 備考 |
|---|---|---|
| メンタル休職者 1人 | 422万円 / 年 | 代替人員、生産性低下、引継ぎ |
| 復職失敗 → 再休職 | 上記 × 繰り返し | 支援なしの再発率は47% |
| 離職 1人 | 657〜774万円 | 採用・育成・ノウハウ流出 |
| 安全配慮義務違反の訴訟 | 3,200万円〜1億6,800万円 | 判例ベース |
参照
| Before | After（Casetra） | |
|---|---|---|
| 面談調整 | メール往復×5回 | 予約リンク1つで完了 |
| 進捗管理 | Excel手入力、漏れ多発 | 案件単位で自動追跡 |
| 是正確認 | 「言った」で終わり | 期限超過で自動アラート |
| 証跡 | フォルダに散在、探すのに時間 | 案件ごとに自動保存、すぐ出せる |
| 経営への説明 | 「頑張ってます」 | 「今こうなっています」 |
| 何かあったとき | 「やったはずなんですが…」 | 「記録があります」 |
企業単位の分離・アクセス制御・監査ログ・保持/削除まで一貫して設計。
外部共有は原則無効とし、例外時も期限付き閲覧とログで統制します。
5 つの設計原則で、産業衛生データを守ります。
企業 ID 単位でデータを管理し、テナント間の混在を構造的に防止します。
役割に応じて閲覧範囲を制限。医師は担当案件のみ、人事は職務範囲のみ。
通信は TLS、保存は業界標準の暗号化アルゴリズムで両面から保護。
重要操作はすべて記録し、不審な閲覧パターンや権限変更にアラート。
データ種別ごとに保持期間を定義し、運用・法定・長期の 3 層で自動管理。
運用・法定保持・長期統制、それぞれの目的に応じてデータを分類・管理します。
日々の Case 進行、面談記録、是正オーダーなど、いま動いているデータ。即時アクセス。
監査・再照会・法定保持期間に対応する中期保管。即時アクセス可能。
契約・請求・選定医療記録など、長期統制が必要なデータ。アーカイブ管理。
月額基本料に Case 管理と予約システムをすべて含む、明快な定額制。
小規模・スタートアップ向け
4 件 / 月 まで無料 超過分: ¥4,000 / 件
4 件 / 月 まで無料 超過分: ¥5,000 / 件
標準プラン・最もバランスが良い
11 件 / 月 まで無料 超過分: ¥3,000 / 件
9 件 / 月 まで無料 超過分: ¥4,000 / 件
高頻度利用・中規模以上向け
18 件 / 月 まで無料 超過分: ¥2,000 / 件
18 件 / 月 まで無料 超過分: ¥3,000 / 件
大規模・カスタム要件・専任サポート
件数・単価ともに個別設定 大量利用でも単価最適化
件数・単価ともに個別設定 SSO・専任 CS・SLA 設定可
※ 表示価格はすべて税別。 ※ 初期費用は無料（オンボーディング支援は別途オプション）。 ※ 月の途中での増減は翌月請求に反映されます。
現状の運用課題をヒアリング。オンラインで15分程度。
貴社の規模・課題に合わせた最適なプランをご提案します。
セルフ導入（無料）またはオンボーディング（10万円）をお選びいただけます。
産業医は自社で契約していますが使えますか？
はい。Casetraには産業医ポータルが内蔵されており、そちらでご対応いただけます。
小規模（50名未満）でも使えますか？
はい。小規模（従業員50名未満）特則を設けております。予約システムの無料枠もご用意しております。
既存の面談記録は移行できますか？
はい。CSV等での移行をサポートしています。詳細はご相談ください。
証跡は長期保存されますか？
はい。監査対応に必要な期間（18〜24ヶ月以上）保存されます。
産業医面談は医療行為ですか？
いいえ。産業医面談は診断・治療を行う医療行為ではありません。就業上の配慮に関する意見を述べる業務です。
外部共有は可能ですか？
いいえ。原則不可です。必要時のみ期限付き閲覧で統制します。
データ保持期間は定義されていますか？
はい。データ種別ごとにポリシー運用します（詳細はTrust Center参照）。
今の運用で困っていること、お聞かせください。
貴社に合った形をご提案します。