産業医対応の「抜け漏れ防止・証跡整備」システム

一人ひとりを、
最後まで見届ける。

面談・是正・フォローを案件単位で追跡し、完了まで見届ける。
その積み重ねが、「今、何が起きているか」を見える状態にします。

※ 無料相談はオンラインで実施(15分)

なぜ、企業は産業医を必要とするのか?

法律で決まっているから?
それもあります。

でも本当は——

従業員に、働き続けてほしいから。
問題が起きても、戻ってこられるようにしたいから。
何かあったとき、「ちゃんとやっていた」と言えるようにしたいから。

産業医は、法令遵守のためだけにいるのではありません。
事業を続けるために、従業員を守る。それが本来の役割です。

産業保健体制、こんな状態になっていませんか?

産業保健部門がない企業
  • 対応が後回しになりがち
  • 突然の対応で慌てる
  • 面談のたびにメール往復で日程調整
Casetraなら

面談実施から記録まで、体制ごとカバー。
専門部門がなくても、標準的な運用を実現。

産業保健部門がある企業
  • 人はいるが、目の前の対応で精一杯
  • Excel・紙で属人的に管理
  • 誰が何を抱えているか見えない
Casetraなら

Case単位で進捗を一元管理。
属人化を解消し、チーム全体で状況を共有。

こんな業務、任せられます

面談から判定、体制づくりの相談まで

長時間労働者への
医師面談
高ストレス者面談
復職支援
フォロー面談
健診事後措置面談
健康診断判定
健康相談
産業保健体制の
構築相談

調整から面談実施、記録・証跡管理まで。
「ちゃんとやっている状態」を、最小限の労力で。

でも現実は——

「面談して終わり」になっていませんか?

面談調整のメール往復で1日が終わる

01

復職者の3ヶ月フォロー、誰がいつやるか曖昧

02

「是正してください」と言ったきり、実行されたか追えない

03

何かあったとき、証跡をすぐ出せる自信がない

04

経営層から「今どうなってる?」と聞かれても即答できない

05

Casetraがあれば、
もう〜しなくていい

案件(Case)単位で進捗を管理。
システムが覚えて、追いかけて、残してくれる。

追いかけなくていい

是正期限が過ぎたら自動でアラート。担当者への催促はシステムがやる。

覚えておかなくていい

3ヶ月フォロー、6ヶ月面談…期限はシステムが記憶。時期が来たら通知。

探さなくていい

面談記録・是正履歴・意見書、すべて案件に自動紐付け。1クリックで証跡一式。

調整しなくていい

面談予約はリンクを送るだけ。空き枠から選んでもらえば、カレンダー自動反映。

あなたの仕事は、案件を「追いかける」ことから
「判断する」ことに変わります。

なぜ私たちがこれを作ったか

私たちは産業医として、多くの面談を行ってきました。

でも、ずっと感じていた違和感がありました。

面談はした。でも、その後どうなった?
是正をお願いした。本当に実行された?
3ヶ月後のフォロー、ちゃんとできている?

一人ひとりを、最後まで見届けたい。

その想いで作ったのがCasetraです。

Casetraとは

産業医業務を「案件(Case)」単位で管理し、
完了まで追跡するシステムです。

Core Engine
Casetra(一人ひとりの案件を追跡)
起票→面談→是正→フォロー→完了。ケースを状態管理。
※日程調整は手動でも運用可能。②を追加すると予約リンク送付〜空き枠確定まで自動化できます。
Execution
実行を見届ける
漏れない・証跡が残る・期限を守る。「やりっぱなし」を許さない仕組み。
Insight
傾向がわかる
部署別・事由別・時期別に傾向を可視化。問題の「発生源」を特定できる。
Risk Dashboard
経営リスクが見える
休職率・離職予備軍・法的リスクを数値化。経営層への報告がデータで語れる。

個を追う。だから、全体が見える。

期限管理

ゲート審査

1ヶ月・3ヶ月・6ヶ月など、ケースごとに期限ゲートを設定。期日到達で自動レビューを発火し、判断漏れを防止。

自動検知

逸脱検知・自動アラート

是正期限超過、フォロー未実施、面談間隔超過などを自動検知。担当→上長→人事へ段階的にエスカレーション。

実行記録

是正オーダー+実行ログ

「言った」ではなく「やった」を記録。是正オーダーに責任者・期限・具体内容を設定し、実行証拠を紐付け。

監査対応

証跡パック自動生成

ゲート完了・ケース完了時に、面談記録・是正履歴・意思決定ログを自動でパック化。監査時にすぐ提出可能。

2つの専用ポータル

企業担当者も産業医も、それぞれに最適化された画面で業務を効率化

企業ポータル

  • 案件一覧・ステータス管理
  • 期限アラート・リマインダー
  • 証跡の閲覧・ダウンロード
  • レポート・ダッシュボード

産業医ポータル

  • 業務当日の受託案件一覧
  • 構造化記録入力(自由記載を最小化)
  • 是正オーダー発行・実行ログ要求
  • 面談完了でCaseを自動進行

2つのポータルが連携し、Case管理を推進

企業側で起票・進捗管理、産業医側で面談記録・是正オーダー。
双方がリアルタイムに連携し、Caseを完了まで追跡します。

機密医療情報は企業側に共有されません。産業医のみがアクセス可能です。

3つの価値

1

漏れない

復職支援、長時間労働、高ストレス…案件ごとに期限とステータスを自動追跡。

「あの人のフォロー、どうなった?」がダッシュボードで一目瞭然に。

2

証跡が残る

面談記録・意思決定・是正履歴を自動で保存。

「誰が・いつ・何を決めたか」がすべて残る。監査・訴訟対応で「ちゃんとやっていた」を証明できる。

3

聞かれたら、答えられる

一人ひとりを追った結果、全体像が見える。

経営層から「今どうなってる?」と聞かれても、すぐに答えられる状態になる。

「何かあったとき」にかかるコスト、
把握していますか?

事象 発生時のコスト 備考
メンタル休職者 1人 422万円/年 代替人員、生産性低下、引継ぎ
復職失敗→再休職 上記 × 繰り返し 支援なしの再発率は47%
離職 1人 657〜774万円 採用・育成・ノウハウ流出
安全配慮義務違反の訴訟 3,200万円〜1億6,800万円 判例ベース

参照

  • 休職コスト:内閣府「企業が仕事と生活の調和に取り組むメリット」(年収600万円・6ヶ月休職の場合)
  • 再発率:厚生労働省「主治医と産業医の連携に関する有効な手法の提案に関する研究」
  • 離職コスト:株式会社ミツカリ「早期離職コスト試算調査」
  • 訴訟賠償額:電通事件(最高裁平成12年)等の判例データ

問題は「起きること」ではなく「証明できないこと」

面談はした。でも記録は?
是正を指示した。でも実行された証拠は?
フォローした。でも誰が・いつ・何を決めたか残っているか?

労基署や訴訟で問われるのは、
「やったかどうか」ではなく「証明できるかどうか」です。

コストだけではありません

  • 労基署の是正勧告・企業名公表 → 採用への悪影響、取引先からの信用低下
  • 過労死・訴訟の報道 → SNS拡散、ブランド毀損
  • 「ブラック企業」認定 → 採用コスト増、内定辞退率の上昇

一度ついた評判は、簡単には回復しません。

産業医対応は、従業員を守ると同時に、
企業の信用を守る仕組みでもあります。

Casetraは「やった」を「証明できる」に変えます。

Before / After

Before After(Casetra)
面談調整 メール往復×5回 予約リンク1つで完了
進捗管理 Excel手入力、漏れ多発 案件単位で自動追跡
是正確認 「言った」で終わり 期限超過で自動アラート
証跡 フォルダに散在、探すのに時間 案件ごとに自動保存、すぐ出せる
経営への説明 「頑張ってます」 「今こうなっています」
何かあったとき 「やったはずなんですが…」 「記録があります」

料金プラン

必要な機能だけ選べる、シンプルな料金体系

料金の枠組み
Case管理
含まれるもの
  • 企業ポータル
  • 産業医ポータル
  • 案件ステータス管理
  • 期限アラート
  • 証跡保存・出力
  • レポート
予約システム
含まれるもの
  • 予約リンク送付
  • 空き枠選択
  • カレンダー連携
  • リマインド通知
産業医面談の実施 オプション
含まれるもの
  • 面談実施
  • 日程調整代行
  • 記録作成

※人的サービス

①のみで運用可能(②③は任意追加)。③はプロダクト機能ではなく人的サービスです。

Case管理のみ

①のみ

20,000円〜/月

自社の産業医がいる企業向け。案件追跡・証跡管理をシステム化。日程調整は既存運用(手動/既存予約ツール)で実施。

Case管理+予約システム利用

①+②

28,000円〜/月

自社の産業医がいる企業向け。日程調整の往復を削減(リンク送付→選択→自動反映)。

産業医選任(VISIT)

包括プラン

80,000円〜/月

産業医がいない企業向け。月1回訪問(衛生委員会・巡視)+産業医業務を包括。

※ 税別。月間Case件数・面談件数により変動します。詳細は無料相談でシミュレーションいたします。

導入の流れ

1

15分無料相談

現状の運用課題をヒアリング。オンラインで15分程度。

2

プラン提案・お見積り

貴社の規模・課題に合わせた最適なプランをご提案します。

3

導入

セルフ導入(無料)またはオンボーディング(10万円)をお選びいただけます。

よくあるご質問

産業医は自社で契約していますが使えますか?

はい。Casetraには産業医ポータルが内蔵されており、そちらでご対応いただけます。

小規模(50名未満)でも使えますか?

小規模(従業員50名未満)特則を設けております。予約システムの無料枠もご用意しております。

既存の面談記録は移行できますか?

CSV等での移行をサポートしています。詳細はご相談ください。

証跡はどのくらい保存されますか?

監査対応に必要な期間(18〜24ヶ月以上)保存されます。

産業医面談は医療行為ですか?

いいえ。産業医面談は診断・治療を行う医療行為ではありません。就業上の配慮に関する意見を述べる業務です。

現状の課題、15分でお聞かせください

今の運用で困っていること、お聞かせください。
貴社に合った形をご提案します。

現状フローの「詰まり」を特定
期限・証跡の抜け漏れポイントを確認
想定Case件数から概算プランを提示
無料相談を予約する